Inscrição Profissional de Provisória para Definitiva Direta – :: CRF MT :: Conselho Regional de Farmácia do Estado de Mato Grosso

Conversão de Inscrição Provisória para Definitiva (Pessoa Física)

Já recebeu o diploma? Converta sua inscrição provisória em definitiva assim que tiver
o diploma em mãos — não é preciso esperar o prazo vencer.

Antes de iniciar sua solicitação, leia atentamente todas as orientações disponíveis nas abas abaixo.

📢 informações gerais

🧑‍💼 Quem pode solicitar

O farmacêutico com inscrição provisória ativa ou vencida no CRF-MT que já colou grau e está de posse do diploma de graduação.

📋 O que você precisa ter

Inscrição provisória regular no CRF-MT (ativa ou vencida);
Diploma de graduação expedido por instituição de ensino reconhecida;
Formulários preenchidos no computador — não serão aceitos formulários preenchidos à mão;
Documentos assinados à mão (caneta azul ou preta) ou com certificado digital válido. O Requerimento é a exceção: exige assinatura à mão, porque ela é cadastrada no sistema como o modelo oficial da sua assinatura.
A lista completa de documentos está na aba “documentação necessária”.

⏳ Prazo para solicitar

Assim que você receber o diploma, solicite a conversão para inscrição definitiva. Não é necessário aguardar o vencimento da inscrição provisória — a conversão pode ser feita a qualquer momento após a colação de grau.

⛔ Não deixe a inscrição provisória vencer sem solicitar a conversão ou renovação.
Se o prazo terminar sem pedido de renovação nem de conversão para definitiva, o CRF-MT cancela automaticamente a inscrição provisória e pode apurar exercício ilegal da profissão.

⚠️ Observações importantes

A inscrição definitiva é obrigatória para o exercício regular da profissão após a conclusão do curso;
Após a conversão, você deverá aguardar convocação para a solenidade de juramento;
Documentos ilegíveis ou incompletos podem gerar exigência (pedido de correção) ou o indeferimento da solicitação.

📝 1º) Formulário do Requerimento

Baixe o Requerimento de Inscrição Profissional de Provisória para Definitiva: 👉 Clique aqui para baixar

Depois, siga esta ordem:

1. Preencha no computador — digite os dados no PDF antes de imprimir.
2. Imprima o formulário já preenchido.
3. Cole uma foto 3×4 no espaço indicado — padrão documento, com fundo branco.
4. Assine à mão, com caneta preta ou azul.
5. Digitalize o documento para enviar.

⚠️ Importante: O formulário deve ser preenchido digitalmente. Requerimentos preenchidos à mão (manuscritos) não serão aceitos — a única parte escrita à mão é a assinatura.

📌 Por que a foto e a assinatura precisam ser físicas?
A assinatura à mão é recortada do formulário e cadastrada no sistema do CRF-MT como o modelo oficial da sua assinatura. Por isso, não substitua por assinatura eletrônica ou certificado digital neste formulário — assine com caneta, mesmo que vá enviar o pedido pela internet.
A foto 3×4 colada aqui é usada na confecção da sua nova cédula profissional definitiva. Escolha uma foto recente, nítida e com fundo branco.

🎓 2º) Diploma

Diploma de graduação — cópia da frente e do verso;
Histórico Escolar do curso de graduação em Farmácia.

📄 3º) Documentação Pessoal

02 (duas) fotos 3×4 — padrão documento, com fundo branco;

Apresente cópia acompanhada do documento original dos itens abaixo:

RG;
CPF;
Título de eleitor;
Certificado de Reservista ou de Dispensa do Serviço Militar — apenas para o sexo masculino.

✍️ 4º) Declaração de Autenticidade das Cópias

⚠️ Só é necessária se você enviar os documentos pela internet. Como nesse caso o CRF-MT não consegue conferir os originais, você declara que as cópias enviadas são autênticas. Na entrega presencial, pode pular esta etapa.

👉 Clique aqui para baixar a Declaração de Autenticidade de Cópias

⚠️ Antes de enviar, confira

O diploma não pode estar plastificado;
Todos os documentos devem estar legíveis e completos (sem partes cortadas ou borradas).

Você pode enviar sua documentação de duas formas. Escolha a que for mais conveniente — o resultado é o mesmo.

💻 Opção 1 — Pela internet (CRF-MT em Casa)

O atendimento eletrônico permite fazer todo o procedimento sem sair de casa, de forma segura e a qualquer horário.
👉 Clique aqui e acesse o passo a passo completo

⚠️ Envie todos os documentos de uma só vez, em um único protocolo.
O sistema não permite complementar um pedido depois de aberto, e o Conselho não junta protocolos enviados separadamente. Se faltar qualquer documento, ou se você abrir mais de um protocolo para o mesmo pedido, a solicitação será indeferida e você precisará começar tudo de novo.
✅ Antes de finalizar, confira a lista da aba “documentação necessária” e confirme que todos os arquivos foram anexados.

🏢 Opção 2 — Presencialmente

Entregue a documentação impressa na sede do CRF-MT em Cuiabá ou na seccional de Sinop.
Horário de atendimento: das 8h às 12h e das 13h às 17h.

⛔ O CRF-MT não realiza impressão de documentos.
Traga toda a documentação já impressa e organizada. Não é possível imprimir, preencher formulários ou digitalizar documentos no atendimento.

🧑‍💼 Não pode ir pessoalmente?

Outra pessoa pode entregar os documentos por você. Para isso, ela precisa apresentar, junto com a documentação, o formulário de Autorização a Terceiros:
👉 Clique aqui para baixar a Autorização a Terceiros
Preencha o formulário no computador, imprima e assine à mão. Assim como o requerimento, não serão aceitos formulários preenchidos à mão.

📋 1. Registro do protocolo

O prazo começa a contar no primeiro dia útil seguinte ao registro do protocolo — seja pelo CRF-MT em Casa ou no atendimento presencial.

🔍 2. Análise da documentação

A análise é feita em até 10 (dez) dias úteis. Nesse período, o Conselho confere se todos os documentos exigidos foram enviados e se estão corretos, legíveis e devidamente assinados.

✅ 3. Resultado

Ao final da análise, seu pedido terá um destes três desfechos:

✅ Deferido
A documentação está completa e correta. Sua inscrição é efetivada e você é comunicado para dar seguimento ao processo.

⚠️ Em diligência Falta algum documento ou algo precisa ser corrigido. Você é notificado sobre a pendência e, após o envio da correção, o Conselho tem mais 10 (dez) dias úteis para reanalisar o pedido.

⛔ Indeferido
O pedido é recusado. Isso acontece, por exemplo, quando a documentação está incompleta, ilegível, com formulário preenchido à mão ou dividida em mais de um protocolo. Nesse caso, será necessário abrir uma nova solicitação do zero — o protocolo indeferido não é reaproveitado.

👉 Para evitar o indeferimento, confira a lista da aba “documentação necessária” e revise todos os arquivos antes de finalizar o envio.

📍 Quando o prazo pode aumentar

Os 10 dias úteis são o prazo previsto para condições normais. Ele pode ser maior se:

Houver pendência na documentação, com necessidade de complementação;
O volume de solicitações estiver acima do normal;
Ocorrer instabilidade de internet ou inconsistência no sistema de cadastro.

💰 Custos

A conversão de inscrição provisória para definitiva tem valor fixo, referente à emissão dos novos documentos:

Documento emitido	Valor
A consultar	R$ A consultar
Total	R$ A consultar

📌 E a anuidade? A conversão não gera cobrança de nova anuidade dentro do mesmo ano em que a inscrição provisória inicial já foi paga. A anuidade seguinte só é devida no início do próximo exercício.